DATENSCHUTZ

Ihre Dokumente gehören Ihnen. Hier ist, was wir mit ihnen machen.

Was wir sammeln, warum, wie lange, wer darauf zugreifen kann und wie man alles löscht. Keine leeren Formulierungen.

Kurz gesagt: Ihre Unterlagen dienen der Erstellung Ihrer Analyse und Ihres Dossiers. Sie werden niemals verkauft, niemals zum Trainieren einer KI verwendet und sind niemals für einen anderen Kunden sichtbar. Sie können sie jederzeit löschen.

1.Wer verarbeitet Ihre Daten?

Bidlora verarbeitet die nachfolgend beschriebenen Daten im eigenen Auftrag aus der Schweiz. Bei Fragen oder Wünschen schreiben Sie an [email protected].

2.Was wir verarbeiten

Konto: E-Mail-Adresse, gehashtes Passwort, Sprache, die Organisation, der Sie angehören.

Firma: Firmenname, Land, öffentliche Kennungen, die Sie selbst eingeben.

Dokumente: die von Ihnen hochgeladenen Dateien (Spezifikationen, Zertifikate, Konten, Referenzen) und der daraus extrahierte Text.

Verwendung: Dossiers, Analyseläufe, Bestellungen, Alarmeinstellungen. Diese Aufzeichnungen halten Ihren Arbeitsbereich am Laufen und unterstützen die Abrechnung.

Zahlung: wird von Stripe abgewickelt. Wir erhalten eine Kundenkennung, den Betrag und den Status. Wir sehen Ihre Kartennummer nie.

3.Warum wir sie verarbeiten

Um die von Ihnen gewünschte Dienstleistung zu erbringen: Vergleichen Sie die Anforderungen einer Ausschreibung mit Ihren Unterlagen, erstellen Sie einen Bericht, verfassen Sie ein Dossier, wenn Sie eines bestellen.

Zur Abrechnung und Buchhaltung sowie zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

Aus Sicherheitsgründen: Erkennen Sie abnormale Zugriffe und verhindern Sie, dass ein Konto die Dokumente eines anderen Kontos liest.

Wir nutzen Ihre Dokumente nicht zu Werbezwecken und verkaufen sie auch nicht.

4.Ihre Dokumente und künstliche Intelligenz

Die Analyse liest Ihre Dokumente, um Ihren Bericht zu erstellen. Hierzu werden die notwendigen Auszüge an einen beauftragten Sprachmodellanbieter übermittelt, der sie ausschließlich zu diesem Zweck verarbeitet.

Ihre Dokumente werden nicht zum Trainieren eines Modells verwendet, nicht weiterverkauft und sind niemals für einen anderen Kunden sichtbar.

Jeder Befund zitiert die Seite und den Satz des Quelldokuments: So überprüfen Sie, was die Maschine verstanden hat.

5.Wer kann auf Ihre Dokumente zugreifen

Innerhalb der Datenbank selbst wird eine Isolation pro Organisation erzwungen: Eine Anfrage, die nicht von Ihrer Organisation kommt, wird abgelehnt, selbst wenn eine Dateiadresse vermutet wird.

Intern haben nur die Personen, die Ihr Dossier erstellen, Zugriff und dies auch erst nach Ihrer Bestellung. Ohne eine Bestellung bleibt Ihr Dossier vertraulich.

6.Auftragsverarbeiter und Subunternehmer

Datenbank und Speicherung: Supabase, gehostet in der Europäischen Union.

Zahlungen: Streifen.

Service-E-Mail-Zustellung: ein Transaktions-E-Mail-Anbieter.

Dokumentenanalyse: ein Sprachmodellanbieter im Rahmen einer Verarbeitungsvereinbarung.

Unsere Verarbeiter und Empfänger: Supabase Inc. (Datenbank, Authentifizierung, Dateien, Funktionen – gehostet in der Europäischen Union, Frankfurt), Stripe Payments Europe Ltd (Zahlungen und Rechnungen – Irland), Resend, Inc. (Transaktions-E-Mail – Vereinigte Staaten), Cloudflare, Inc. (Site Delivery, DNS und Turnstile Anti-Roboter-Schutz – globales Netzwerk), OpenAI (Sprachmodell zur Erstellung der Ausschreibungsanalyse; Ausschreibungsunterlagen und die erforderlichen Auszüge werden übermittelt – Vereinigte Staaten), Lovable AB (Anwendungshosting – Europa). Union), Hostinger (Betriebsserver für Support und Qualitätskontrolle – Deutschland) und das Betreiberunterstützungsmodell, das nur auf Anweisung für Dossiers verwendet wird, deren Erstellung oder Überprüfung in Auftrag gegeben wurde. Jeder Anbieter ist an eine Datenverarbeitungsvereinbarung oder -bedingungen gebunden: Vertraulichkeit, Zweckbindung, Aufbewahrung, Sicherheitsmaßnahmen. Für Überweisungen außerhalb der Europäischen Union und der Schweiz gelten die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission. Die Datenverarbeitungsvereinbarung (DPA) kann unter bidlora.com/legal/conditions-bidlora-2026-10-28.pdf heruntergeladen werden.

7.Wie lange

Ihre Dokumente und Dossiers bleiben bestehen, solange Ihr Konto besteht. Durch das Löschen eines Dossiers werden seine Dateien entfernt; Durch das Löschen Ihres Kontos werden Ihre Dokumente entfernt.

Mit Zahlungen verknüpfte Buchhaltungsunterlagen werden gemäß den gesetzlichen Bestimmungen länger aufbewahrt.

Konten, deren E-Mail-Adresse nicht innerhalb von dreißig Tagen bestätigt wird, werden zusammen mit den hochgeladenen Dokumenten gelöscht. Bestätigte Konten, die länger als zwölf Monate inaktiv waren, werden nach zwei Mahnungen gelöscht; Ein Konto mit einem aktiven Abonnement oder einer offenen Bestellung wird niemals gelöscht.

Technische Protokolle werden aus Sicherheitsgründen und zur Fehlerbehebung für einen begrenzten Zeitraum aufbewahrt.

8.Überweisungen ausserhalb der Schweiz und der EU

Das Daten- und Dateihosting erfolgt in der Europäischen Union. Wenn ein Anbieter Daten an anderer Stelle verarbeitet, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage der dafür vorgesehenen vertraglichen Garantien.

9.Ihre Rechte

Sie können Zugriff auf Ihre Daten, deren Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung verlangen oder Widerspruch dagegen einlegen. Sie können auch eine Kopie dessen anfordern, was Sie uns anvertraut haben.

Fragen Sie unter [email protected]. Wir antworten innerhalb der gesetzlichen Fristen. Wenn Sie mit der Antwort nicht zufrieden sind, können Sie sich an die zuständige Datenschutzbehörde wenden – in der Schweiz an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten.

Die Löschung Ihres Kontos ist dauerhaft und kann nicht rückgängig gemacht werden.

10.Sicherheit

Der Datenverkehr zur Website ist verschlüsselt. Dateien befinden sich in einem privaten Bereich und sind über signierte, ablaufende Links erreichbar.

Zugriffsregeln werden serverseitig bei jeder Anfrage durchgesetzt, nicht nur in der Schnittstelle.

Der administrative Zugriff ist eingeschränkt und wird protokolliert.

11.Kekse

Bidlora verwendet nur die Cookies, die für die Anmeldung und Sicherung Ihrer Sitzung erforderlich sind. Keine Werbecookies, keine Datenbroker.

12.Änderungen

Wenn sich diese Seite wesentlich ändert, teilen wir Ihnen dies in Ihrem Arbeitsbereich mit. Das Datum der letzten Aktualisierung wird unten auf der Seite angezeigt.

Letzte Aktualisierung: 28. Oktober 2026.

Eine Frage zu Ihren Daten?

Wir antworten selbst, normalerweise am selben Werktag.

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